Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent eiendom
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt administrativ assistent eiendom som kan støtte vårt eiendomsteam med daglige administrative oppgaver og bidra til en effektiv drift. Du vil være en sentral del av teamet og ha ansvar for å koordinere møter, håndtere dokumentasjon, kommunisere med kunder og samarbeidspartnere, samt bistå med ulike oppgaver knyttet til eiendomsforvaltning og salg.
Som administrativ assistent vil du jobbe tett med eiendomsmeglere, forvaltere og ledelsen for å sikre at alle prosesser går smidig. Du vil være ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde databaser, forberede kontrakter og rapporter, samt sørge for at all dokumentasjon er korrekt og i henhold til gjeldende lover og regler. Du vil også ha kontakt med kunder og interessenter, og det er viktig at du har gode kommunikasjonsevner og en profesjonell fremtoning.
Vi ser etter deg som er nøyaktig, effektiv og har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og ha god forståelse for kontoradministrasjon. Erfaring fra eiendomsbransjen er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har en positiv innstilling, er lærevillig og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø.
Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innsikt i eiendomsbransjen. Du vil få opplæring og støtte fra erfarne kolleger, og det er rom for å ta mer ansvar over tid. Hvis du trives med struktur, liker å jobbe med mennesker og ønsker å være en del av et profesjonelt og engasjert team, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere møter og avtaler for eiendomsteamet
- Håndtere innkommende henvendelser fra kunder og samarbeidspartnere
- Forberede og arkivere kontrakter, rapporter og annen dokumentasjon
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsdatabaser og CRM-systemer
- Bistå med markedsføringsmateriell og annonsering av eiendommer
- Sikre at dokumentasjon er i henhold til lover og forskrifter
- Støtte eiendomsmeglere og forvaltere i daglige oppgaver
- Organisere og følge opp interne prosesser og rutiner
- Delta i planlegging og gjennomføring av visninger og arrangementer
- Utføre generelle kontoroppgaver som posthåndtering og bestillinger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen eiendom
- Gode ferdigheter i bruk av Microsoft Office og digitale verktøy
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og sans for detaljer
- Gode samarbeidsevner og positiv innstilling
- Kunnskap om eiendomsmarkedet er en fordel
- Flytende i norsk, både skriftlig og muntlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med administrativt arbeid innen eiendom?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon?
- Har du erfaring med kundekontakt og service?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din?
- Er du komfortabel med å jobbe i team?
- Har du erfaring med CRM-systemer?
- Hvorfor ønsker du å jobbe i eiendomsbransjen?
